Vé máy bay

VISA DU LỊCH NHẬT BẢN

Nhật Bản luôn tạo điều kiện cho những ai có mong muốn xin visa với mục đích chính đáng, chi phí xin visa vào Nhật rẻ hơn nhiều so với các nước khác và chỉ phải nộp phí visa khi được cấp visa. Tuy nhiên, họ rất quy tắc trong việc cấp visa, bạn phải chứng minh mình đủ khả năng, có mục đích chuyến đi rõ ràng và đặc biệt là không giả mạo hồ sơ giấy tờ. Để tăng tỷ lệ đậu visa, việc tìm hiểu kỹ các thông tin về điều kiện, hồ sơ, giấy tờ, quy trình thủ tục,…là điều rất quan trọng. Hãy tham khảo chi tiết nội dung xin visa du lịch Nhật Bản tự túc cho người lần đầu trong bài viết này của MDG Tour.

Tổng quan về visa du lịch Nhật Bản

Lưu ý quan trọng: Đại sứ quán Nhật Bản xử lý nghiêm trường hợp xin visa không đúng sự thật, sẽ từ chối cấp visa những trường hợp như: nộp giấy tờ giả mạo cơ quan nhà nước, ảnh giả mạo, trình bày nội dung sai sự thật, tài liệu phía Nhật Bản (nếu có) đáng lẽ phải làm nhưng phía Việt Nam làm thay.

Loại visa và số lần hiệu lực của visa du lịch

Nội dung trên mặt visa

Lưu ý: Khi nhận visa nếu visa có thông tin sai sót phải ngay lập tức liên hệ với Phòng Lãnh sự Đại sứ quán Nhật Bản và nhận lại visa được sửa đúng nội dung.

Tiêu chuẩn cơ bản để được cấp visa

Về nguyên tắc người xin visa sẽ được cấp nếu đạt được tất cả các điều kiện dưới đây và được nhận định rằng việc cấp visa là thích hợp. Trường hợp không đạt tiêu chuẩn cơ bản thì sẽ bị từ chối hoặc dừng xét duyệt. 

Lưu ý: Trường hợp bị từ chối cấp visa, tính từ ngày bị từ chối trong 6 tháng sẽ không được xin visa với cùng một mục đích. Cơ quan lãnh sự không công bố lý do bị từ chối visa.

(1) Người xin cấp visa phải có hộ chiếu còn hiệu lực và phải đảm bảo quyền lợi, tư cách quay trở lại nước xuất phát hoặc tái nhập quốc lại nước đang lưu trú.

(2) Hồ sơ trình nộp để xin cấp visa phải đúng và chính xác.

(3) Hoạt động tại Nhật Bản của người xin cấp visa hoặc nhân thân hay vị trí của người xin cấp visa và thời hạn lưu trú của người xin visa phải phù hợp với tư cách lưu trú và thời hạn lưu trú được qui định trong Luật xuất nhập cảnh.

(4) Người xin visa không tương ứng với các mục của Khoản 1 Điều 5 Luật xuất nhập cảnh.

Quy định về việc ủy quyền nộp hồ sơ và nhận kết quả visa

Việc nộp và nhận kết quả xin visa về nguyên tắc người xin visa là chính chủ phải tiến hành tại cửa sổ visa của Đại sứ quán Nhật Bản hoặc tại Đại lý ủy thác được chỉ định. Tuy nhiên, nếu người xin visa thuộc diện dưới đây thì có thể ủy quyền cho gia đình – công ty đang làm việc – cơ quan phái cử - công ty du lịch chỉ định (không chấp nhận bạn bè). Nếu không phải là Đại lý ủy thác được Đại sứ quán chỉ định thì không được phép nộp dịch vụ ủy thác. 

Cần viết giấy ủy quyền, kèm giấy tờ chứng minh mối quan hệ giữa người ủy quyền và người được ủy quyền nộp cho Đại sứ quán [Mẫu tham khảo giấy ủy quyền]
Những người được phép ủy quyền ngoài trường hợp thông qua Đại lý ủy thác:

(1) Trẻ em dưới 16 tuổi, người già trên 60 tuổi
(2) Người khuyết tật hoặc bệnh tật
(3) Phụ nữ đang trong thời kỳ cho con bú
(4) Người sang Nhật vì lý do công việc của công ty hiện tại
(5) Du học sinh, thực tập sinh của công ty phái cử được chính phủ Việt Nam chứng nhận
(6) Người tham gia tour đoàn do công ty du lịch được Đại sứ quán chỉ định tổ chức
(7) Người cần xem xét đặc biệt khác

Các mẫu giấy tờ (Các file PDF này có thể nhập thông tin trực tiếp, sau đó in ra)

Dành cho người xin visa: Tờ khai xin cấp visa

Dành cho phía người mời (nếu có):

(1) Giấy lý do mời

(2) Lịch trình

(3) Danh sách người được mời

(4) Giấy chứng nhận bảo lãnh

(5) Giấy thới thiệu khái quát công ty - tổ chức (dành cho cơ quan, tổ chức chưa đăng ký pháp nhân)

Lưu ý: 

(1) Không mua vé máy bay vào Nhật khi chưa nhận được visa.
(2) Trường hợp người xin visa không xuất trình đủ hồ sơ cơ bản hoặc có nội dung không đầy đủ sẽ không được tiếp nhận hồ sơ xin cấp visa. Cũng có trường hợp sau khi Đại sứ quán tiếp nhận hồ sơ vẫn yêu cầu bổ sung thêm giấy tờ khác hoặc yêu cầu phỏng vấn.
(3) Hồ sơ đã nộp cho Đại sứ quán sẽ không được trả lại. Nếu giấy tờ cần trả lại bản gốc (giấy đăng ký kết hôn, giấy khai sinh, sổ hộ khẩu, giấy chấp nhận nhập học...) và Giấy chứng nhận đủ tư cách lưu trú (COE) thì nộp kèm theo một bản photocopy.
(4) Không gửi trực tiếp hồ sơ cơ bản qua Email, đường bưu điện đến Đại sứ quán Nhật trừ trường hợp Đại sứ quán trực tiếp yêu cầu. Những hồ sơ gửi đến tự ý này sẽ không được tiếp nhận.
(5) Thời gian tối thiểu 15 ngày làm việc cho việc xét duyệt cấp visa cho những hồ sơ đã nộp (trong trường hợp nộp thông qua Đại lý ủy thác sẽ cần tối thiểu 10 ngày làm việc). 

Lệ phí visa du lịch Nhật Bản

Tính từ 1/4/2023 đến 31/3/2024 lệ phí visa du lịch Nhật như sau:

• Visa nhập cảnh 1 lần: 520.000 đồng
• Visa nhập cảnh 2 lần và nhiều lần: 1.030.000 đồng

Hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản

Lưu ý: Không xin visa dạng “du lịch tự túc” để thăm thân, thăm bạn bè, thương mại... Trường hợp cùng một nhóm có mối quan hệ gia đình hoặc bạn bè xin visa cần: đánh số thứ tự vào tờ khai và giấy tờ chứng minh mối quan hệ giữa những người xin visa với nhau. 

Sắp xếp những hồ sơ cơ bản theo thứ tự như hướng dẫn dưới đây. Về nguyên tắc không nộp những giấy tờ không được nêu trong hướng dẫn. Trong quá trình xét duyệt nếu cần phải bổ sung giấy tờ Đại sứ quán sẽ yêu cầu sau.

(1) Hộ chiếu: Bản gốc

(2) Tờ khai xin visa (dán sẵn ảnh thẻ 4.5cm×3.5cm): Bản gốc

• Phần cuối cùng của tờ khai xin visa, người xin visa chính chủ phải ký tên trùng với chữ ký trên hộ chiếu. 
• Mặt sau ảnh phải ghi rõ họ tên.
• Hồ sơ sẽ không được tiếp nhận nếu có chỉnh sửa ảnh.
• Mặt sau hồ sơ cần xử lý trên máy, không dập ghim.
• Các lưu ý khi điền xem chi tiết tại đây.

(3) (Trường hợp xin visa theo nhóm) Tài liệu chứng minh mối quan hệ giữa những người xin visa với nhau:

      a. Quan hệ họ hàng: Giấy khai sinh, giấy chứng nhận kết hôn... giấy tờ do cơ quan nhà nước cấp

   b. Quan hệ bạn bè: Ảnh chụp chung (nhìn rõ mặt, không đeo kính hoặc đội mũ)

   c. Giấy tờ khác: có thể chứng minh mối quan hệ  

• Nếu nhóm từ 3 người trở lên cần kèm thêm giấy giải thích để hiểu mối quan hệ giữa người xin visa bằng sơ đồ.
• Trước khi nộp tờ khai phải làm rõ mối quan hệ của tất cả những người xin visa .

(4) Tài liệu chứng minh năng lực chi trả kinh phí chuyến đi: 1 trong các giấy tờ này là bản gốc.

   a. Sao kê tài tài khoản trả lương (06 tháng gần nhất)

   b. Chứng nhận tiền gửi có kì hạn

   c. Giấy chứng nhận thu nhập do cơ quan nhà nước cấp ...

• Khi xin visa, hãy nộp "a. Sao kê giao dịch tài khoản ngân hàng" nhiều nhất có thể
• Trường hợp tiền lương được trả qua tài khoản ngân hàng, hãy đánh dấu bằng bút màu để làm rõ khoản tiền nào là khoản tiền lương.

(5) Giấy tờ xác nhận đặt chỗ máy bay hoặc hành trình: Bản gốc

• Vé tàu cũng được chấp nhận.
• Khuyến cáo không được mua vé khi chưa nhận được visa.
• Hành trình không phải là văn bản mà người xin visa/người mời làm mà là bản in "hành trình bay" trong đó có ghi thông tin ngày xuất phát/đến nơi, thời gian, họ tên, địa điểm xuất phát/đến nơi.

(6) Lịch trình dự định: Bản gốc (mẫu lịch trình)

• Bắt buộc phải điền ngày nhập cảnh, ngày về nước. Bắt buộc điền tên chuyến bay và sân bay xuất nhập cảnh nếu đã quyết định.
• Lịch trình cần viết theo từng ngày. Không chỉ ghi tên thành phố chung chung như “Tokyo”, “Kyoto” mà cần ghi cụ thể địa điểm và nội dung hoạt động thực tế.
• Hãy điền cụ thể nơi sẽ nghỉ lại (trường hợp khách sạn ghi rõ tên, địa chỉ, số điện thoại).
• Trường hợp hoạt động cùng một lịch trình với người/nhóm khác hãy chứng minh mối quan hệ với người/nhóm đó. (Người/nhóm tham gia du lịch đoàn hãy trình bày).

Những điểm lưu ý trường hợp nộp theo nhóm

• Trường hợp sang Nhật theo nhóm gia đình hoặc bạn bè, hãy đánh số thứ tự (1）, （2）… cả tờ khai và các giấy tờ khác, chứng minh mối quan hệ giữa người xin visa với nhau (trường hợp có từ 3 người trở lên cần tạo sơ đồ chứng minh mối quan hệ.
• Cần đánh số thứ tự của người xin visa vào các giấy tờ khác như: số dư tài khoản ngân hàng, xác nhận đặt vé máy bay, lịch trình...
• Trường hợp chứng minh mối quan hệ bạn bè bằng ảnh phải chọn ảnh mặt chính diện, nhìn rõ mặt. Không cần thiết phải có mặt tất cả người xin visa trên 1 ảnh.
• Trước khi nộp hồ sơ cần sắp xếp và đánh số thứ tự toàn bộ hồ sơ xin visa. hình 4

Lưu ý:

1. Hướng dẫn ở trang này chỉ là các giấy tờ cơ bản để trình nộp khi xin visa.
2. Hồ sơ thiếu, nội dung không điền đầy đủ sẽ không được tiếp nhận.
3. Tùy từng trường hợp, có thể sẽ yêu cầu bổ sung giấy tờ hoặc yêu cầu phỏng vấn.
4. Nếu Đại sứ quán yêu cầu nhưng không bổ sung giấy tờ hoặc không phỏng vấn, hồ sơ sẽ bị dừng xét duyệt.
5. Trừ trường hợp nhân đạo, Đại sứ quán sẽ không cấp sớm visa.
6. Có trường hợp sẽ cần thời gian xét duyệt lâu hơn trên vài tuần, hãy thu xếp thời gian thoải mái để nộp hồ sơ xin visa.
7. Nếu cần trả lại bản gốc thì phải trình nộp thêm 1 bản photocopy.
8. Trừ các giấy tờ đã ghi rõ thời hạn hiệu lực, tất cả giấy tờ trong hồ sơ trình nộp phải trong vòng 3 tháng kể từ ngày phát hành.
9. Về hồ sơ chuẩn bị từ phía Nhật Bản có thể nộp hồ sơ photocopy, tuy nhiên trường hợp cần xét duyệt kĩ lưỡng hơn thì vẫn có khả năng yêu cầu nộp bổ sung bản gốc.

Điều kiện xin visa du lịch nhiều lần

Nếu bạn có kế hoạch sang Nhật du lịch thường xuyên hãy xem xét thủ tục xin “Visa nhiều lần phổ thông”. Visa này là “visa nhiều lần” - tức là trong thời hạn hiệu lực, có thể sang Nhật nhiều lần. So với visa 1 lần, 2 lần hồ sơ cần thiết trình nộp ít hơn và có thể thực hiện tất cả các hoạt động nằm trong phạm vi lưu trú ngắn hạn. Nhiều lợi ích như không cần đổi visa và thời hạn hiệu lực tối đa 5 năm.

Visa nhiều lần phổ thông (visa lưu trú ngắn hạn có hiệu lực nhiều lần):

• Thời hạn hiệu lực: 1 năm, 3 năm hoặc 5 năm
• Thời hạn lưu trú: 15 ngày hoặc 30 ngày

Người có hộ chiếu phổ thông quốc tịch Việt Nam cần thỏa mãn điều kiện A, B hoặc C dưới đây:

Thủ tục xin visa phổ thông nhiều lần

Trường hợp kết quả xét duyệt là không được visa nhiều lần, nếu bạn muốn xin visa một lần thì cần nộp kèm theo giấy tờ cần thiết của loại visa một lần theo mục đích sang Nhật.

Hồ sơ dành cho người xin theo điều kiện A 

(1) Hộ chiếu: Bản gốc

• Hãy dán giấy đánh dấu vào trang hộ chiếu để chứng minh rằng trong 3 năm gần đây đã từng trên 1 lần vào Nhật Bản với mục đích lưu trú ngắn hạn.
• Hãy dán giấy đánh dấu vào trang hộ chiếu để chứng minh rằng nhiều lần vào G7 (trừ Nhật).
• Trường hợp không thể chứng minh bằng hộ chiếu mới thì hãy nộp cả hộ chiếu cũ.

(2) Tờ khai xin visa (dán sẵn ảnh thẻ 4.5cm×3.5cm): Bản gốc.

• Phần cuối cùng của tờ khai xin visa, người xin visa chính chủ phải ký giống với chữ ký trên hộ chiếu.
• Mặt sau ảnh phải ghi rõ họ tên.
• Hồ sơ sẽ không được tiếp nhận nếu có chỉnh sửa ảnh.
• Các lưu ý khi điền xem chi tiết tại đây.

(3) Giấy chứng nhận công tác của người xin visa: Bản gốc

• Ghi rõ thời gian công tác, mức lương và chức vụ.
• Hợp đồng với cơ quan trực thuộc không được chấp nhận.
• Cần làm bằng tiếng Anh hoặc tiếng Nhật.

(4) Bản giải trình lý do cần thiết xin cấp thị thực nhiều lần (mẫu tự do, tham khảo)

(5) Chứng minh năng lực chi trả kinh phí chuyến đi: 1 trong các giấy tờ (bản gốc).

      a. Sao kê giao dịch tài khoản ngân hàng (06 tháng gần nhất)

      b. Chứng nhận tiền gửi có kì hạn

      c. Giấy chứng nhận thu nhập do cơ quan nhà nước cấp...

• Khi xin visa, hãy nộp "a. Sao kê giao dịch tài khoản ngân hàng" nhiều nhất có thể. Trường hợp tiền lương được trả qua tài khoản ngân hàng, hãy đánh dấu bằng bút màu để làm rõ khoản tiền nào là khoản tiền lương.

Hồ sơ dành cho người xin theo điều kiện B 

(1) Hộ chiếu: Bản gốc

(2) Tờ khai xin visa (dán sẵn ảnh thẻ 4.5cm×3.5cm): Bản gốc.

• Phần cuối cùng của tờ khai xin visa, người xin visa chính chủ phải ký giống với chữ ký trên hộ chiếu.
• Mặt sau ảnh phải ghi rõ họ tên.
• Hồ sơ sẽ không được tiếp nhận nếu có chỉnh sửa ảnh.
• Các lưu ý khi điền xem chi tiết tại đây.

(3) Giấy chứng nhận công tác của người xin visa: Bản gốc

• Ghi rõ thời gian công tác, mức lương và chức vụ.
• Hợp đồng với cơ quan trực thuộc không được chấp nhận.
• Cần làm bằng tiếng Anh hoặc tiếng Nhật.

(4) Bản giải trình lý do cần thiết xin cấp thị thực nhiều lần (mẫu tự do, tham khảo)

(5) Chứng minh năng lực chi trả kinh phí chuyến đi: 1 trong các giấy tờ (bản gốc).

      a. Giấy chứng nhận số dư tài khoản ngân hàng

      b. Sổ tiết kiệm ngân hàng (trình bản gốc – nộp bản photocopy)

      c. Giấy chứng nhận thu nhập hoặc giấy nộp thuế do cơ quan nhà nước cấp...

• Tùy trường hợp, giấy chứng nhận thừa kế, hợp đồng cho thuê nhà, giấy sở hữu đất đai, giấy chứng nhận quyền bất động sản... cũng có thể được chấp nhận (cần giữ lại bản gốc, đem theo bản gốc – nộp bản  photocopy).

Hồ sơ dành cho người xin theo điều kiệnC

(1) Hộ chiếu: Bản gốc

(2) Tờ khai xin visa (dán sẵn ảnh thẻ 4.5cm×3.5cm): Bản gốc.

• Phần cuối cùng của tờ khai xin visa, người xin visa chính chủ phải ký giống với chữ ký trên hộ chiếu.
• Mặt sau ảnh phải ghi rõ họ tên.
• Hồ sơ sẽ không được tiếp nhận nếu có chỉnh sửa ảnh.
• Các lưu ý khi điền xem chi tiết tại đây.

(3) Chứng minh mối quan hệ gia đình: Trình bản gốc, nộp bản photocopy.

      a. Giấy khai sinh

      b. Giấy đăng ký kết hôn

      c. Hộ khẩu...

(4) Bản giải trình lý do cần thiết xin cấp thị thực nhiều lần (mẫu tự do, tham khảo)

(5) Chứng minh năng lực chi trả kinh phí chuyến đi: 1 trong các giấy tờ (bản gốc).

      a. Giấy chứng nhận số dư tài khoản ngân hàng

      b. Sổ tiết kiệm ngân hàng (trình bản gốc – nộp bản photocopy)

      c. Giấy chứng nhận thu nhập hoặc giấy nộp thuế do cơ quan nhà nước cấp...

• Tùy trường hợp, giấy chứng nhận thừa kế, hợp đồng cho thuê nhà, giấy sở hữu đất đai, giấy chứng nhận quyền bất động sản... cũng có thể được chấp nhận (cần giữ lại bản gốc, đem theo bản gốc – nộp bản  photocopy).

Quy trình xin visa du lịch Nhật Bản

(1) Chuẩn bị hồ sơ

• Bạn chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo checklist phía trên. Lưu ý tuyệt đối không khai man hoặc giả mạo hồ sơ, giấy tờ.

(2) Đặt lịch hẹn

• Nộp ở Đại sứ quán, Tổng lãnh sự quán hay VFS Global bạn đều cần đặt lịch hẹn trước khi đến nộp hồ sơ.
• Đại sứ quán/ Tổng lãnh sự quán: Bạn có thể đặt lịch hẹn qua số hotline +84-28-3933-3510 một ngày trước khi đến làm thủ tục.
• VFS Global: Liên hệ đặt lịch hẹn qua số hotline 8428 38227456 (08:30 – 16:00 từ thứ Hai đến thứ Sáu)

(3) Nộp hồ sơ

• Trước đây nộp hồ sơ tại Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam, Tổng lãnh sự quán Nhật Bản tại thành phố Hồ Chí Minh, đơn vị nhận ủy thác là VFS Global hoặc 13 đại lý uỷ thác, hiện tại chỉ nộp tại các đại lý ủy thác.

(4) Nộp lệ phí

• Sau khi nộp hồ sơ bạn tiến hành thanh toán phí xin visa Nhật Bản trong trường hợp nộp tại các đơn vị nhận ủy thác. 

(5) Nhận kết quả & Kiểm tra kết quả tình trạng xin visa Nhật Bản (nếu muốn)

• Sau khi được thông báo về kết quả cấp thị thực, bạn có thể nhận hộ chiếu từ đại lý ủy thác đã nộp hồ sơ. Bạn cũng có thể sử dụng dịch vụ gửi lại hộ chiếu cho bạn qua đường bưu điện với một khoản phí bổ sung (trường hợp nơi bạn nộp hồ sơ có dịch vụ này).

Người Nhật khá nguyên tắc, nhưng nếu bạn hiểu rõ các nguyên tắc đó thì lại đơn giãn. Và khi đã nắm các nguyên tắc xin visa du lịch Nhật Bản ở trên, nếu bạn có đầy đủ những yếu tố đáp ứng thì việc xin visa du lịch Nhật Bản sẽ không còn khó khăn. 

Tuy nhiên, nếu bạn không chắc chắn về tất cả các yếu tố này, thì việc lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ xin visa du lịch Nhật Bản uy tín, chuyên nghiệp là ưu tiên để đảm bảo kế hoạch du lịch Nhật của bạn được thuận lợi. Hãy liên hệ MDG Tour theo thông tin bên dưới, chúng tôi luôn sẵn sàng đội ngũ kinh nghiệm để hỗ trợ bạn 24/7.

---------------------

MDG Tour

Dịch vụ làm visa Nhật Bản trọn gói, chuyên nghiệp, uy tín, giá rẻ, nhanh chóng, tư vấn miễn phí 24/7

• Liên hệ MDG Tour để được hỗ trợ trọn gói, tư vấn và giúp chuẩn bị hồ sơ chuẩn xác nhất nhằm tiết kiệm thời gian, giảm chi phí phát sinh và nâng cao tỷ lệ đậu visa:
  • Hotline 0929 13 11 86 
  • Trang Fanpage MDG Tour tại @mdgtour 
  • Điền form liên hệ tại đây 
• Vui lòng tham khảo thông tin Bảng giá dịch vụ Visa MDG Tour tại đây.

-----------------------

Tour Khám phá Nhật Bản tham khảo tại đây